Az AI nem veszi el a munkánkat, de szívesen segít újat találni

Ahogy a munkavállalók, úgy a vállalatok is nyitnak az AI (az angol artificial intelligence rövidítése, azaz mesterséges intelligencia), – azon belül is az automatizáció – felé. Nem véletlen, hogy egyre gyakoribb kérdésként merül fel az emberekben az, hogy a mesterséges intelligencia vajon „elveszi-e a munkájukat”, a cégvezetők és HR munkatársak pedig nem győzik ismételni, hogy aggodalomra semmi okuk nincs. Az új technológiák mindig is alapjaiban változtatták meg az emberek munkafeltételeit, és ez most sincsen másképp: a mesterséges intelligencia ugyan nem lesz képes teljes egészében helyettesíteni az emberi munkaerőt, de sok szempontból átalakítja a munkaerőpiacot.

Viszont az AI-forradalom a kihívásokon túl számos lehetőséget is tartogat: a kérdés csak az, hogy hogyan tudjuk kiaknázni és a hasznunkra fordítani az általa kínált tudást. Álláskeresőként vagy pályaelhagyóként – a CV vagy motivációs levél írásától kezdve, a több körös interjúkig, – sok lépcsőfokot meg kell járnunk, hogy eljussunk a vágyott pozícióig. Mindezekben pedig nagy segítségünkre lehet a mesterséges intelligencia. Mutatjuk, hogyan!

1. Motivációs levél motiválatlanul? Kérje a ChatGPT segítségét!

2022 novembere óta bárki, akinek van internet-hozzáférése igénybe veheti a ChatGPT AI chatbot segítségét, csak regisztrálnia kell a felületen. Legyen szó egy főnöknek szóló e-mailről, egy bemutatkozó szövegről, vagy éppen önéletrajzról az OpenAI ChatGPT pillanatok alatt képes összetett, írásbeli feladatokat elvégezni, magyar nyelven is. Ehhez azonban fontos, hogy pontos utasításokat adjunk neki, és minden esetben ellenőrizzük, javítsuk a végeredményt. A felületet nem szükséges átállítani magyar nyelvre, rögtön írhatunk a chat ablakba.

Ha a kiszemelt álláshoz az önéletrajz mellett, kérnek egy rövid motivációs levelet is, érdemes a Chat GPT segítségét is igénybe venni. A regisztrációt követően, már el is indíthatunk egy beszélgetést a robottal, amelyben világosan és egyértelműen le kell írnunk a kérésünket, például így: "Szeretném, ha az alábbi információk alapján, összefüggő, természetes hangvételű mondatokban megfogalmazva írnál egy motivációs levelet E/1-ben.”

Majd az önéletrajzunkba felsorolásszerűen leírt adatokat (tanulmányok, szakmai tapasztalatok, stb.) másoljuk be a levelünkbe és egészítsük ki azokat szakmai ambícióinkkal, céljainkkal, valamint mindazzal, amit szeretnénk a levélben hangsúlyozni:

• miért pályázunk az adott pozícióra,
• miért érdekel bennünket a vállalat,
• és milyen tapasztalataink, készségeink tesznek alkalmassá a feladatra. 

Minél pontosabb információkat és instrukciókat adunk, annál személyre szabottabb eredményt kaphatunk.

Az AI által készített szöveget ugyanakkor soha ne tekintsük kész motivációs levélnek. Érdemes figyelni azokra a tipikusan AI stiláris jegyekre, amelyek könnyen mesterséges hatást kelthetnek: ilyen lehet például 

• a gondolatjelek túlzott használata,
• a túl szabályos, gyakran hármas felsorolásokra épülő mondatszerkesztés, 
• az egymást követő, hasonló felépítésű mondatok,
• a túl általános fordulatok és közhelyek,
• a túlzottan választékos vagy ünnepélyes megfogalmazás,
• illetve az olyan sablonos szerkezetek gyakori használata, mint a „nemcsak…, hanem…” vagy az „ezáltal lehetőség nyílik arra, hogy…”.

Egy HR-szakember számára, aki rendszeresen találkozik AI-val készített szövegekkel, ezek a mintázatok könnyen feltűnhetnek. Ezért fontos, hogy az elkészült anyagot többször átolvassuk, a saját szóhasználatunkhoz és stílusunkhoz igazítsuk, ellenőrizzük a benne szereplő információkat, és csak ezután küldjük el a jelentkezéssel.

Mindenekelőtt pedig ajánljuk az alábbi cikket, ami röviden összeszedi, hogy hogyan is kell kinéznie egy motivációs levélnek, és mi mindenre kell figyelnie a pályázónak ahhoz, hogy felkeltse a HR-es és a munkáltató figyelmét.

2. Szüksége van egy szakértői szemre? Küldje át az AI-nak!

A ChatGPT-t egyre többen használják egyfajta CV-tanácsadóként is. Elég feltölteni a meglévő önéletrajzot, majd pontosan megadni, milyen szempontok alapján kérünk visszajelzést: például

• nézze át HR-es szemmel, jelezze a helyesírási vagy stilisztikai hibákat,
• emelje ki a gyengébb pontokat,
• és tegyen javaslatot arra, hogyan lehetne az anyagot átláthatóbbá, tömörebbé vagy meggyőzőbbé tenni.

Még hasznosabb visszajelzést kaphatunk, ha a megpályázott álláshirdetést is megadjuk az AI-nak, és arra kérjük, hogy vesse össze az abban szereplő elvárásokat az önéletrajzunkkal. Így abban is segíthet, hogy mely tapasztalatokat, készségeket vagy kulcsszavakat lenne érdemes hangsúlyosabban megjeleníteni. Fontos ugyanakkor egyértelműen jelezni, hogy ne egészítse ki a CV-t olyan tapasztalattal vagy kompetenciával, amely valójában nem szerepel benne.

Érdemes arra is figyelni, hogy szakmai véleményezéshez nincs szükség minden személyes adat megadására: a nevet, telefonszámot, e-mail-címet, lakcímet vagy más érzékeny információt akár ki is takarhatjuk.

Megfelelő prompttal a ChatGPT kifejezetten hasznos, strukturált visszajelzést adhat, de a javaslatokat ebben az esetben is érdemes kritikusan átnézni, és csak azokat beépíteni, amelyek valóban illenek a saját szakmai tapasztalatainkhoz és céljainkhoz.

3. Nincs ideje a felkészülésre? Használja a Scispace-t!

Vannak olyan esetek, amikor egy pályázathoz próbamunkát kérnek tőlünk, vagy egy hosszabb írásos anyagot kell átolvasnunk rövid időn belül, amiről aztán a következő interjúkörben kérdezhetnek. Ilyenkor is segítségünkre lehetnek a mesterséges intelligencia alapú eszközök, köztük például a Scispace.

A használatához mindössze fel kell töltenünk az elolvasandó pdf formátumú fájlt (ha nem pdf, könnyen átalakíthatjuk ingyenes konvertáló eszközök segítségével), és a program máris feldobja az opciókat: akár 2 mondatban is összefoglalja a szöveg lényegét, de ha szeretnénk, néhány mondatba sűríti a főbb tanulságokat, sőt, ha tanulmányról van szó, az abban alkalmazott módszereket is összeszedi.

4. Indeed Career Scout: AI-alapú karriercoach az álláskereséshez

Az Indeed Career Scout egy mesterséges intelligenciával működő karriercoach, amely az álláskeresés több lépésében is segítséget nyújthat. A tapasztalataink és karriercéljaink alapján új karrierutakat javasolhat, személyre szabott állásajánlatokat kereshet, segíthet az önéletrajz elkészítésében vagy egy adott pozícióhoz igazításában, illetve próbainterjút is tarthatunk vele.

Az Indeed szerint a Career Scout a felhasználói profilban szereplő adatokból, az Indeed-en végzett aktivitásból és a beszélgetések során megadott információkból is dolgozik, így idővel egyre személyre szabottabb javaslatokat adhat. Éppen ezért minél pontosabban adjuk meg a tapasztalatainkat, céljainkat és elvárásainkat, annál relevánsabb segítséget kaphatunk. Érdemes például megadni a kívánt munkakört, lokációt, munkavégzési formát vagy fizetési igényt is.

A Career Scout használatához Indeed-profil szükséges, külön előfizetési díjat az Indeed jelenleg nem jelez. A magyar nyelvű támogatás ugyanakkor nem egyértelműen dokumentált, ezért az angol nyelvű használat lehet a biztosabb választás.

5. Teal: AI önéletrajz-készítő és álláskereső platform egy helyen

A Teal egy mesterséges intelligenciával támogatott karrierplatform, amely elsősorban abban segít, hogy tudatosabban és rendszerezettebben kezeljük az álláskeresést.

• Az eszközzel önéletrajzot és motivációs levelet készíthetünk vagy javíthatunk, illetve összevethetjük a CV-nket egy konkrét álláshirdetéssel. A rendszer megmutatja, mely készségek és kulcsszavak jelennek meg már az önéletrajzunkban, és hol lenne érdemes pontosítani vagy hangsúlyosabban bemutatni a tapasztalatainkat. A jelentkezéseinket is egy helyen követhetjük.
  
  
• A Teal különösen azoknak lehet hasznos, akik egyszerre több pozícióra pályáznak, és minden jelentkezésüket az adott munkakörhöz szeretnék igazítani.
  
  
• A platformnak van ingyenes verziója, bizonyos részletesebb elemzési és AI-funkciók azonban fizetős csomaghoz kötöttek. A kezelőfelület jelenleg nem érhető el magyar nyelven, ezért használatához angoltudásra szükség lehet.

+1 Gyakorolná az állásinterjút AI segítségével? Próbálja ki a NoBsResume Interview Simulatort!

A NoBsResume Interview Simulator egy ingyenes, mesterséges intelligencián alapuló állásinterjú-szimulátor, amelynek segítségével akár magyar nyelven is gyakorolhatjuk az interjúhelyzeteket. Az eszköznek megadhatjuk az általunk kiszemelt pozíciót és munkaköri leírást, és ez alapján állít össze releváns interjúkérdéseket - így általános, szakmai és helyzetgyakorlat-jellegű kérdésekkel is találkozhatunk.

A szimulátor szöveges alapon működik: az AI írásban teszi fel a kérdéseket, a válaszokat pedig szintén begépelhetjük. Ezt követően azonnali értékelést és fejlesztési javaslatokat kapunk, így láthatjuk, mely válaszaink működnek jól, és min érdemes még javítanunk egy valódi állásinterjú előtt.

A használatához nem szükséges regisztráció, e-mail-cím vagy felhasználói fiók, és az eszköz ingyenesen használható. Mivel nem készít hang- vagy videófelvételt, azoknak is jó gyakorlási lehetőség lehet, akik első körben tét nélkül, írásban szeretnék átgondolni és csiszolni a válaszaikat.