Részmunkaidős irodai asszisztens

Kategória

Részmunkaidős projektasszisztens kollégát keresünk a napi működés és a projektek adminisztratív támogatására. Változatos feladatokkal és stabil háttérrel várjuk. Jelentkezzen, és egyeztessük a részleteket!

Cégbemutató

Partnerünk több mint 100 éves múlttal rendelkező, tőzsdén jegyzett japán mérnöki vállalat újjonnan hazai képviselete, amely komplex ipari, villamos és épületgépészeti rendszerek tervezésében és kivitelezésében rendelkezik nemzetközi tapasztalattal.

Feladatok

Napi adminisztratív feladatok ellátása, az iroda működésének támogatása
Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel
Projekt dokumentációk kezelése és naprakészen tartása
Riportok, kimutatások és összefoglalók készítése
Határidők, feladatlisták és projekt státuszok nyomon követése
Költségelszámolások előkészítése és nyilvántartása
Irodai működéshez kapcsolódó feladatok szervezése (eszközök, szolgáltatások, beszerzések)
Üzleti utak és látogatások szervezése (szállás, utazás, étteremfoglalás)
Meetingek szervezése, meghívók kezelése, jegyzőkönyv készítése
Együttműködés a mérnöki csapattal a projektek támogatása érdekében
Eseti beszerzések és adminisztratív feladatok ellátása

Elvárások

Legalább középfokú végzettség
Minimum 2 év releváns tapasztalat hasonló munkakörben
Felhasználói szintű MS Office ismeretek
Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
Önálló, proaktív munkavégzés
Precíz, megbízható hozzáállás

Munkaidő

Heti 30 órás munkavégzés, hétfőtől péntekig 8:00–15:00

Amit kínálunk

Versenyképes bérezés
Munkábajárási támogatás
Stabil, nemzetközi háttérrel rendelkező vállalat
Változatos, sokrétű feladatkör
Hosszú távú munkalehetőség

Jelentkezés

Kérjük, töltse ki a lenti rövid űrlapot és csatolja angol nyelvű önéletrajzát, vagy jelentkezzen a lent megadott e-mail címen.

Részletek

Szakterület:

Asszisztencia/ Adminisztráció

Tervezett kezdés dátuma:

azonnali munkakezdés

Szükséges nyelvismeret:

angolszóban: ++írásban: ++

Szükséges végzettségek:

Középiskola

Kapcsolattartó: Drevenka Henrietta (drevenka.henrietta@humancentrum.hu)